電話の応対方法マニュアル

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留守番電話にメッセージを入れる

留守番電話にメッセージをいれるのは、誰でも緊張するものです。上手に用件をまとめて話す方法を身につけましょう。

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（ただいま、留守にしています。メッセージをどうぞ。）

○○会社のササキです。いつもお世話になっています。新商品の資料がそろいました、明日、木曜日にお持ちしたいと思います。

大変、恐縮ではございますが、ご都合のよろしい時間帯を、×××-××××、×××-××××までご連絡いただけますでしょうか。本日は、午後8時まで営業所にいます。

お手数ですが、よろしくお願いします。

基本的には、落ち着いて話すことです。連絡先は2回繰り返し、確実に伝えることが大事です。

あまり、親しみのない相手の場合は、用件だけ簡潔に述べ、折り返しこちらから掛け直した方が無難です。

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